Do wejścia w życie nowych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych pozostały już tylko 3 miesiące. Przedsiębiorcy bardzo dokładnie przygotowują się do tych zmian, ponieważ za nieprzestrzeganie przepisów grożą ogromne kary.
Unijne rozporządzenie, które będzie obowiązywać od 25 maja 2018 roku, określa szereg warunków, które będą musiały spełnić między innymi placówki medyczne, aby zgodnie z prawem przetwarzać dane osobowe. Jest to szczególnie istotne, ponieważ placówki te, jak wiadomo, przetwarzają tzw. sensytywne lub wrażliwe dane osobowe, dotyczące zdrowia osób fizycznych.
Rozporządzenie o ochronie danych osobowych nakłada na placówkę medyczną, jako administratora danych, liczne obowiązki względem osób, których dane są przetwarzane. Wymogi dotyczą między innymi informowania o danych kontaktowych placówki, danych inspektora danych osobowych, celu przetwarzania oraz odbiorcach danych osobowych i kategoriach odbiorców, a także prawie dostępu do danych.
„Wiemy, jak ważne jest dostosowanie się do nowych przepisów RODO. Aby ułatwić to lekarzom, organizujemy dla nich regionalne spotkania, połączone z bezpłatnymi warsztatami na temat RODO. Poprowadzą je prawnicy, którzy specjalizują się w tematyce przetwarzania danych osobowych, a szczególnie danych wrażliwych. Będą wyjaśniać lekarzom, pod kątem nowych przepisów, jakie zmiany zajdą w ich codziennej pracy oraz przedstawią przykłady błędów, które popełniane są w placówkach medycznych przy przekazywaniu danych osobowych” – mówi Dominik Kieda, ekspert Gabinetu drWidget.
Już 8 marca przedstawiciele placówek medycznych, przychodni, lekarze wykonujący prywatną praktykę, będą mogli wziąć udział we wspomnianych warsztatach. Odbędą się one w Gdańsku. Podczas warsztatów zostaną przedstawione najważniejsze informacje, wynikające z wejścia w życie nowych przepisów dotyczących danych osobowych. Uczestnicy otrzymają też przygotowane przez ekspertów materiały, podsumowujące poruszane na warsztatach zagadnienia.
„Szkolenie dedykowane jest placówkom medycznym, przychodniom, podmiotom przetwarzającym dane medyczne, lekarzom wykonującym prywatną praktykę, jak również osobom, które będą musiały postępować wg nowych procedur, np. obecni Administratorzy Danych Osobowych (ADO), Administratorzy Bezpieczeństwa Informacji (ABI), przyszli Inspektorzy Ochrony Danych Osobowych (IOD, teraz ABI)” – dodaje Kieda.
Po zakończeniu warsztatów przedstawiciele firmy LekSeek Polska przedstawią funkcjonalności oprogramowania dla placówek medycznych Gabinet drWidget.
„Warto korzystać z dostawców, którzy oferują oprogramowanie medyczne, takie jak np. Gabinet drWidget. To bezpieczne i wygodne rozwiązanie, oprogramowanie jest bowiem w pełni przystosowane do nowych przepisów dotyczących przetwarzania danych osobowych. Każde połączenie z aplikacją jest szyfrowane, dostęp do systemu jest ściśle monitorowany, każdy użytkownik posługuje się unikalnym loginem i hasłem dostępu – a to tylko niektóre przykłady zastosowanych w Gabinecie form ochrony. Dzięki temu jest on w pełni bezpieczny” – zapewnia Dominik Kieda.
Gabinet drWidget to oprogramowanie, które umożliwia nowoczesne zarządzanie przychodnią lub indywidualnym gabinetem, daje dostęp do baz informacji ułatwiających codzienną pracę lekarza oraz spełnia wszystkie ustawowe wymogi, dotyczące Elektronicznej Dokumentacji Medycznej. To pierwszy program gabinetowy w Polsce, który jest całkowicie bezpłatny, dostępny on-line oraz umożliwia wystawianie e-zwolnień. Wykorzystanie oprogramowania w widoczny sposób wpływa na usprawnienie funkcjonowania placówki.
Miejsca i terminy spotkań regionalnych:
8.03.2018 r. – Hotel Mercure Gdańsk, Jana Heweliusza 22, 80-890 Gdańsk
22.03.2018 r. – Hotel Mercure Poznań, Roosevelta 20, 60-829 Poznań
12.04.2018 r. – Hotel Mercure Wrocław, plac Dominikański 1, 50-159 Wrocław